Vorbemerkung:

Über zwei Befehle kann aus dem Startmenü heraus gesichert werden:

1. Backup = eine Datensicherung vornehmen auf externem Computer oder in einem anderen Ordner oder Laufwerk:  siehe Sicherung der Lohndaten (auf anderem Laufwerk)

2. Arbeitskopie: ‚autom. interne Monatssicherung zurückholen oder eine Arbeitskopie anlegen‘  

Eine Arbeitskopie / eine monatliche Sicherung wird automatisch bei jedem Monatswechsel angelegt, wenn  in der Abschlussübersicht der Monat auf ‚abgeschlossen‘ gesetzt wird.

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Zurückholen der Arbeitskopie

Sie gehen im Hauptmenü auf ‚Kartei‘ und wählen ‚autom. interne Monatssicherung zurückholen‘.

In diesem Moment liegen zwei Dateien vor:

1. die Echtdatei XYZ.dat

2. die automatisch erstellte Sicherungsdatei, in der Regel: XYZ.dat_JJ_MM

Das Zurückholen der Sicherung bedeutet für die Echtdaten, dass diese nun in die Sicherung verschoben wird.  Hierbei zwei Möglichkeiten, unsere Empfehlung ist die Option 1:

Danach gibt es drei Dateien:

1. die Sicherungsdatei mit unverändertem Namen XYZ.dat_JJ_MM

2. die vormalige Echtdatei, unverändert außer als Sicherung/Test markiert: XYZ.dat_JJ_MM_DD

(der Schritt zurück von XYZ.dat_JJ_MM_DD nach XYZ.dat wäre auch möglich).

3. die Sicherungsdatei wie (1.), jedoch als ‚echt‘ markiert, mit dem Namen XYZ.dat