Die Darstellung in der Seitenansicht wird 1:1 auf Papier gedruckt. Die Umstellung von Hoch- auf Querformat (z.B. LSt-Bescheinigung) erfolgt programmgesteuert.
Änderung des Druckers
Wählen Sie den Menüpunkt ‚Druckerauswahl’ auf der Seitenansicht.
HInweis. Hier können Sie auch auf Acrobat-PDFWriter einstellen, wenn die Verdienstabrechnung der eMail-Anlage als PDF-Dokument versandt werden soll.
Druckfarbe auf Schwarz einstellen
(wenn der Text nicht gedruckt wird)
Wenn der blau dargestellte Text vom Drucker nicht ausgedruckt wird, dann können Sie die Farbeinstellung auf ‚schwarz‘ in ‚Berichte‘ ‚Optionen Berichte‘ ändern: Drucker soll nur in Schwarz drucken: ja. Der Ausdruck wird dann komplett dargestellt (die meisten Drucker stellen die farbigen Textteile als Voreinstellung schwarz oder dunkelfarbig dar).
Seitenrand im Ausdruck verändern
Der Seitenrand oben und links kann ebenso in ‚Berichte‘ ‚Optionen Berichte‘ verschoben werden. Die Option ermöglicht, einen evtl. im Drucker voreingestellten Vorschub auszugleichen. Ein negativer Wert bedeutet: Vorschub nach links bzw. Vorschub nach oben. Positiver Wert: Vorschub nach rechts bzw. nach unten. Die Einstellungen werden in der Ini-Datei gespeichert, so dass die gewählte Einstellung für alle Berichte erhalten bleibt.
Berichte exportieren
A. Export über die Zwischenablage
Der Datenexport geht am einfachsten wie folgt: Wählen Sie in der Seitenansicht ‚Bearbeiten‘ ‚alles Markieren‘. Damit ist der Bericht in die Windows-Zwischenablage kopiert (auch wenn keine zusätzliche Bestätigungsmeldung hierüber erfolgt). Wechseln Sie nach Excel oder Word und wählen Sie ‚Bearbeiten‘ ‚Einfügen‘ (oder Strg v) und der Bericht ist nach Excel oder Word kopiert.
B. Als Textdatei abspeichern
Statt zum Drucker können die Berichte unter ‚Druckerauswahl’ ‚Datei umleiten‘ in eine Datei geschickt werden, die Sie anschließend mit einem anderen Programm öffnen können. Die Datei wird im Unterverzeichnis ‚…\Programme\FixWare\Daten\‘ gespeichert (unter Windows Vista: …\Program Data\FixWare\Daten\), der Name automatisch hochgezählt, so dass vorherige Exporte nicht überschrieben werden.
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Die Exportoption ist hilfreich, wenn Sie etwas nachrechnen, eigene Summen bilden, den Bericht reduzieren, anders formatieren oder einen eigenen Bericht generieren wollen.
Auch die im Lohnkonto gespeicherten Abrechnungen können wie oben beschrieben exportiert werden.
Stapeldruck
1. Schritt: LohnFix –> Extras –> Druckpilot –> Mitarbeiter auswählen & die gewünschten Berichte auswählen –> Start
bitte darauf achten, dass oben ein Häkchen gesetzt ist bei ‚Seiten in Datei speichern‘ !
2. Schritt: Die gespeicherten .fx-Dateien können jetzt per E-Mail versendet werden.
3. Schritt: Ggfs. muss der Empfänger auch AnsichtFix.exe haben, mehr braucht i.d.R. nicht (falls doch, handelt es sich um comdlg.ocx und sysinfo.ocx, die wir bereitstellen können)
4. Schritt: Der Empänger öffnet die EMail und legt die Anlagen in einem Ordner ab.
5. Schritt: Der Empänger startet AnsichtFix, aktiviert den Quellordner und sieht an/ druckt/ löscht.
Besser geht es auch mit Acrobat nicht, insbesondere ist das Speichern aller Berichte oder das Auswählen hieraus so einfach wie es sonst nicht gehen würde.
Sie selbst können nach dem ersten Schritt, um AnsichtFix selbst zu testen, schon wählen:
LohnFix –> Werkzeuge –> AnsichtFix –> Quellordner der Daten auswählen –> ansehen/drucken/löschen
Hinweis:
Die fx-Dateien werden automatisch verschlüsselt, so dass man diese auch mit ruhigem Gewissen per Mail versenden kann.