Mit Verweis auf die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) lehnen die Krankenkassen Erstattungsanträge ab, in deren Verwendungszweck für die Banküberweisung des Erstattungsantrags der Name oder die Personalnummer des Mitarbeiters aufgeführt ist.

Gegen solche Ablehnung von Erstattungsanträgen war programmseitig unbedingt Vorkehrung zu treffen. Der vom Arbeitgeber anzugebende Verwendungszweck in der Überweisung der Erstattung sieht daher seit rd. zwei Wochen so aus:

„P_ID: 22 vom 12.02.-28.02.19 U1-ID: 108“

Erläuterung:

Das Datum gibt die Zeit krank/LFZ oder Zeitraum für U2 im Erstattungsantrag wieder
P_ID ist die datenbankinterne ID eines Mitarbeiters in der Lohndatei.
Hier ist die PersID zu finden:

Anzeige 1: oben rechts neben dem Memofeld der obersten Karteikarte

Anzeige 2 (Übersicht): Berichte II, Personalstammdaten, datenbankinterne PersID

U1-ID ist die Datensatz-ID des Erstattungsantrags

Anzeige: ‚Berichte II‘, ‚Liste der Erstattungsanträge‘ und Schalter ‚Anzeige‘ klicken.

Die Datensatz-ID steht in der ersten Spalte dieses Berichts. Diese datenbankinterne ID ist einem Erstattungsantrag eindeutig zugeordnet, denn sie kann nur einmal vergeben werden.